فایل اکسل حقوق و دستمزد

• آپدیت فایل اکسل حقوق و دستمزد نسخه 1.1.0

آپدیت توسط جناب آقای طهماسبی انجام شده و وقتی اوضاع انترنت اوکی بشه آی دی تلگرام ایشون رو میذارم 🫡

• در اطلاعات کارکرد 3 ستون دیگر به نام های بیماری روزانه | غیبت روزانه | غیبت ساعتی  اضافه شد  تا وضعیت  گزارشات کارکرد جامع تر باشد
• از آنجا که برخی سازمانها ممکن است بابت ساعات غیبت ضریب خاصی قایل شوند ( بابت روزهای جمعه ) در شیت  Admin  یک ستون هم تحت عنوان ضریب غیبت ساعتی اضافه شد و محاسبات مربوط به مبلغ کسرکار ناشی از غیبت  ساعتی  با لحاظ کردن مدت ، ضریب و دستمزدساعتی انجام شده است 
• سازمانهایی که ضریبی محاسبه نمی کنند باید حتما مقدار ستون مربوطه را برابر 1  قرار دهند ( مقدار سلول اگر 0 باشد بابت ساعات غیبت مبلغی کسر نمی شود )
• در شیت  Personel دو ستون تحت عنوان شماره حساب و بانک اضافه شد و همچنین در انتهای فرم فیش حقوق متنی اضافه شد مبنی بر  واریز حقوق به شماره حساب کارمند نزد بانک معرفی شده
• در بخش پرداختهای فایل اکسل حقوق و دستمزد مبلغ مربوط به کسر رقم غیبت ساعتی اضافه شد و چون این مبلغ جزو کسورات است آنرا به رنگ قرمز نمایش می دهد علت اینکه این آیتم در این ستون آورده شده است و در ستون کسورات نیامده این است که چون سلول جمع ناخالص مبنای محاسبه مالیات و بیمه است و مبلغ کسرکار نیز باید از جمع ناخالص کم شده و سپس در محاسبات اشاره شده لحاظ شود برای پرهیز از انجام محاسبات تکراری و غیر ضروری اینکار انجام شده و رنگ آن بصورت قرمز و بمنفی نمایش داده می شود
• ستون شماره بیمه  به شماره ملی تغییر داده شد که شماره یونیک و انحصاری است و به تبع آن در فیش حقوق هم برای پرهیز از اضافه کردن آیتم دیگری ،  نام پدر به شماره ملی تغییر داده شد
• در شیت Data مربوط به فیش حقوقی در اکسل شرایط کنترلی برای اینکه مجموع کارکرد+ بیماری+غیبت از روزهای آن ماه بیشتر نشود پیش بینی کردم و در صورتیکه مجموع این آیتم ها از روزهای آن ماه بیشتر شود در ستون اول لیست اعلام خطا برای یادآوری و رفع مغایرت نمایش داده خواهد شد .
• علت اینکه روزهای ماموریت در محاسبات کنترلی روزهای کارکرد لحاظ نشده این است که این آیتم جزو روزهای کاری محسوب شده و اختصاص یک ستون به آن فقط برای محاسبه حق ماموریت می باشد .
• با توجه به اینکه برخی شرکتها ممکن است مبالغی بصورت موردی در ماههای مختلف پرداخت کنند که مشمول بیمه و مالیات باشد ویا نباشد از این رو دو ستون به شیت دیتا اضافه شد تحت عنوان مزایای موردی مشمول بیمه و مالیات – مزایای موردی غیر مشمول بیمه و مالیات که محاسبات مرتبط نیز اصلاح شد البته این امکانات در فایل خام فیش حقوق در اکسل وجود ندارد.
• از آنجا که فیش حقوق در اختیار شاغل قرار می گیرد بمنظور سهولت در محاسبه ارقام بیمه و مالیات دو آیتم تحت عنوان ” مشمول بیمه ” و ” مشمول مالیات ” اضافه شد
• مبالغ مساعده و قسط و همچنین بیمه تکمیلی از لیست مرجع خوانده می شود که در نسخه قبلی به این شکل نبود
• یک ستون به شیت Personel اضافه شد تحت عنوان معافیت برای افراد خاص که از شمول بیمه و مالیات معاف هستند و برای این افراد این کسورات منظور نمی شود
• چون برخی شرکتها بابت حضور کارکنان در روزهای جمعه ممکن است ضرایبی را اعمال کنند ( معمولا  1/8 ) یک ستون به شیت Admin تحت عنوان ضریب تعطیل کاری اضافه شد و محاسبات در شیت های دیگر نیز به تبع آن اصلاح گردید
• نکته مهم اینکه چون ساعات کارکرد در روزهای جمعه و تعطیل براساس استخراج از ساعتهای حضوروغیاب در جمع ساعات اضافه کاری منظور میشود ، بعبارتی 40درصد اضافه تر ساعات حضور در روز جمعه در مبلغ اضافه کار لحاظ می شود ، در ستون مربوط به ضریب تعطیل کاری فقط مقدار ضریب مازاد بر 40درصد اضافه کاری  که ملاک نظر شرکت است ثبت شود ( مثلا اگر شرکتی بابت جمعه کاری دوبرابر  اضافه کاری روزهای عادی پرداخت می کند در آن ستون ضریب جمعه کاری عدد 1/4 باید نوشته شود )
• با توجه به اینکه سقف بیمه در ماههای 30 روز و 31 روز متفاوت است اصلاحات لازم برای محاسبه صحیح سقف  و در نظر گرفتن روزهای ماه انجام شده است .
• با توجه به اینکه برخی شرکتها مقادیر ساعتی را همرا با دقیقه در نظر می گیرند ( مثلا 36:27) اصلاحات لازم در ستونهای با مقدار ساعت انجام شده تا ارقام دقیقه نیز در محاسبات دیده شود
• ستون بیمه بیکاری نیز به لیست جامع در شیت List اضافه شد
• با توجه به اینکه سقف حق بیمه براساس روزهای  استاندارد هر ماه ( 29-30و31 روز) متغیر است  و ماههای 30 روزه با 31 روزه سقف آن تفاوت دارد در محاسبه حق بیمه و لزوم رعایت این موضوع اصلاحات لازم انجام شد
• از آنجا که پرداخت حق بیمه داشتن 720 روز سابقه پرداخت حق بیمه است  ( در داخل ویا خارج از شرکت فعلی) برای لحاظ کردن این موضوع یک ستون به شیت Personel تحت عنوان سابقه بیمه قبلی اضافه شد که مبنای پرداخت مجموع سوابق دو ستون سابقه بیمه داخلی و سابقه بیمه قبلی می باشد
• برای اضافه کردن افراد جدید به لیست ابتدا در شیت Personel اطلاعات فرد را وارد کرده و سپس در شیت List در آخرین سطر خالی در ستون کد پرسنلی ، کد پرسنلی فرد جدید را وارد کنید و سپس در شیت Data هم اطلاعات مربوط به کارکرد وی را وارد کنید بدین ترتیب کلیه اطلاعات فرد در جای خود قرار می گیرند ، چنانچه در شیت List در برخی سلولها خطای N/A ظاهر شد سلول بالایی آنرا به پایین دراگ کنید
• یک ستون تحت عنوان بیمه تکمیلی به شیت Personel اضافه شد و در آن جمع مبالغ مربوط به بیمه تکمیلی خود و اعضای خانواده کارمند ثبت می شود
•  
• اشکال ستون کد ملی  فیش حقوقی در اکسل که ناشی از رفرنس دهی بود در شیت List  برطرف شده است
•  با توجه به درخواست بعضی از دوستان اجزا تشکیل دهنده حقوق و مزایای شغلی بصورت تفکیک شده در فیش حقوق درج می شود و بخاطر در اختیار داشتن هر دو حالت فرم جدید فیش حقوق با تغییراتی که توضیح داده خواهد شد در ذیل فیش قبلی طراحی شده است
• آدرس دهی های مطلق در فیش دوم حذف شد تا اگر برخی دوستان خواستند فقط از فرم دوم استفاده کنند و فرم نمونه اول را حذف کردند  مشکلی در رفرنس ها ایجاد نشود .
• جمع حقوق ماهانه و روزانه در ذیل فیش حقوق اضافه شد
• یک ستون تحت عنوان مرخصی استحقاقی اول دوره در شیت Personel اضافه شد که می بایست در ابتدای سال ویا ابتدای شروع همکاری کارمند میزان آنرا تا پایان سال جاری ثبت نمود
• در فیش حقوق آیتم های مربوط به مرخصی اول دوره – استفاده شده تاکنون ( با احتساب ماه جاری)  -استفاده شده ماه جاری – مانده مرخصی تا پایان سال اضافه شد
• برای شرکتهایی که مرخصی استحقاقی را در پایان هر ماه به مانده اضافه می کنند باید هر ماه مرخصی ابتدای دوره کارکنان را در شیت Personal به روز رسانی کنند ولی اگر مرخصی استحقاقی تا پایان سال لحاظ می شود  کار راحت تر بوده و نیاز به تغییر هر ماهه ستون مرخصی استحقاقی در شیت نیست
• با توجه به اینکه برخی شرکتها بابت مرخصی بدون حقوق و غیبت روزانه مبالغ اضافه تری را بابت روز جمعه کسر می کنند ، در فیش حقوق یک آیتم تحت عنوان جریمه مرخصی بدون حقوق و غیبت اضافه شد که فقط ضریب 0/167  روی آن اعمال می شود چون مقدار روز از کارکرد کم شده است فقط مقدار جریمه لحاظ می شود
• یک شیت با نام Summary  به فایل فیش حقوقی در اکسل اضافه شد که خلاصه آیتم پرداختی ها را  در آن نمایش می دهد و برای صدور سند حقوق دستمزد توسط حسابداران  بسیار کاربرد دارد