دانلود قالب تنخواه گردان اکسل | دو فایل ساده و پیشرفته، رایگان

این بسته شامل دو قالب تنخواه گردان اکسل است: یکی ساده برای وقتی فقط می‌خواهید بدانید چقدر پرداخت شده، چقدر دریافت و چقدر مانده؛ و یکی پیشرفته برای وقتی چند حساب، سرفصل هزینه و گزارش دوره‌ای در کار است. هر دو فایل تاریخ شمسی دارند، آمادهٔ استفاده‌اند و لازم نیست حتی یک فرمول بنویسید. دانلود رایگان، بدون ثبت‌نام و بدون رمز.

مشکل تنخواه، جمع کردن پول نیست — پس دادن حساب است

گرفتن تنخواه ساده است. یک مبلغ مشخص می‌گیرید و خرج می‌کنید. دردسر از جایی شروع می‌شود که باید ثابت کنید پول کجا رفته.

آدم‌ها معمولاً رسیدها را در یک پاکت یا کشو جمع می‌کنند و آخر ماه می‌نشینند پای ماشین‌حساب. دو تا اتفاق تکراری می‌افتد: یکی اینکه جمع رسیدها با مبلغ خرج‌شده نمی‌خواند و کسی یادش نیست آن سی هزار تومان اختلاف مال چه بوده، و دیگری اینکه وسط ماه هیچ‌کس نمی‌داند چقدر از تنخواه مانده. نتیجه‌اش یا خرج بیشتر از سقف است یا تماس با حسابداری برای پرسیدن مانده.

راه‌حلش پیچیده نیست: ثبت هزینه در همان روزی که اتفاق افتاده، در جایی که خودش جمع می‌زند. این دو فایل برای همین ساخته شده‌اند — و چون سطح نیاز آدم‌ها یکی نیست، هر دو سطح را داده‌ایم.

قالب تنخواه اکسل ساده — ثبت روزانه و ماندهٔ لحظه‌ای

فایل اول یک شیت دارد و شش ستون. برای کسی که می‌خواهد از همین امروز شروع کند و حوصلهٔ یاد گرفتن ندارد.

• ستون‌های ردیف، تاریخ، بابت، پرداخت، دریافت و مانده
  هر سطر یک تراکنش. همین و بس.

• شماره ردیف خودکار
  تا تاریخ را وارد کنید، شماره ردیف زده می‌شود و کادر جدول خودش تا همان‌جا رسم می‌شود. لازم نیست جدول را از قبل بکشید.

• تاریخ شمسی بدون اسلش زدن
  عدد هشت‌رقمی ۱۴۰۵۰۱۰۱ را می‌زنید، خودش می‌شود ۱۴۰۵/۰۱/۰۱. نه افزونه می‌خواهد نه فرمول‌نویسی.

• مانده به‌صورت خودکار
  ستون مانده بعد از هر ردیف، تفاضل جمع دریافت‌ها و پرداخت‌ها را نگه می‌دارد.

• کادر «موجودی فعلی» بالای شیت
  عددی که وسط ماه لازم دارید، همیشه جلوی چشم است.

• شیت راهنما داخل خود فایل
  اگر فایل را برای تنخواه‌دار دیگری می‌فرستید، راهنما همراهش می‌رود.

فایل اکسل تنخواه گردانی پیشرفته — داشبورد، چند حساب و گزارش شمسی

فایل دوم ماکرو دار است ، یعنی در آن کد نویسی شده است و همان مفهوم تنخواه را به یک سیستم کوچک مالی تبدیل می‌کند.

شیت Main — تعریف پایه‌ها
اینجا اول از همه سراغش بروید: نام حساب‌ها و موجودی اولیهٔ هرکدام، نام طرف‌حساب‌ها، سرفصل‌های هزینه و شمارهٔ شروع اسناد. تا این شیت پر نشود، بقیهٔ فایل خالی می‌ماند.

• شیت Trans — فرم ثبت تراکنش
  به‌جای تایپ مستقیم در جدول، یک فرم پر می‌کنید: تاریخ، نوع سند (هزینه / درآمد / بدهی)، حساب، مبلغ، طرف‌حساب، سرفصل، جزئیات و یادداشت. تاریخ روز خودکار می‌آید و شمارهٔ سند خودش یکی‌یکی جلو می‌رود.

• شیت Dashboard — تصویر کلی
  موجودی کل، موجودی هر حساب به‌تفکیک و جمع بدهی‌ها. جایی که صبح‌ها نگاه می‌کنید.

• شیت Report — گزارش بازه‌ای شمسی
  «از تاریخ … تا تاریخ …» را وارد می‌کنید و جمع درآمد دوره، جمع هزینهٔ دوره، طول دوره به روز و ریز اسناد همان بازه را می‌گیرید.

• گزارش‌های تحلیلی سال، ماه و سرفصل
  می‌بینید بیشترین خرج کدام ماه و کدام سرفصل بوده، بدون اینکه لازم باشد پیوت بلد باشید.

• شیت inout — بایگانی همهٔ تراکنش‌ها
  یک جدول یکپارچه از هر سندی که تا امروز ثبت کرده‌اید.

• توابع تاریخ شمسی داخلی
  تاریخ روز، اختلاف دو تاریخ و نام ماه شمسی داخل خود فایل حساب می‌شوند. برای این فایل به افزونهٔ تاریخ شمسی اکسل نیازی ندارید.

کدام فایل تنخواه اکسل مناسب کار شماست؟

پیشنهاد ما این است که هر دو را بگیرید: ساده را برای شروع همین امروز، پیشرفته را برای وقتی کارتان بزرگ‌تر شد. هر دو در یک بسته دانلود می‌شوند.

راهنمای استفاده از فایل تنخواه گردانی در اکسل

۱. فونت‌ها را نصب کنید. داخل بسته پوشه‌ای به نام Fonts هست. فونت‌های آن را قبل از باز کردن فایل‌ها نصب کنید، وگرنه نمایش اعداد و عنوان‌ها به‌هم می‌ریزد.

۲. برای فایل پیشرفته، مکرو را فعال کنید. بعد از باز کردن فایل xlsm روی نوار زرد بالای صفحه Enable Content را بزنید. بدون این کار فرم ثبت تراکنش و توابع تاریخ شمسی کار نمی‌کنند. (فایل ساده مکرو ندارد و این مرحله را لازم ندارد.)

۳. تاریخ را بدون اسلش وارد کنید: ۱۴۰۵۰۱۰۱. اسلش خودکار اضافه می‌شود.

۴. در فایل پیشرفته اول شیت Main را پر کنید — حساب‌ها، موجودی اولیه، طرف‌حساب‌ها و سرفصل‌ها. بعد سراغ ثبت تراکنش بروید.

۵. در فایل ساده مستقیم شروع کنید. از ستون تاریخ به بعد را پر کنید؛ ستون ردیف و ستون مانده خودشان پر می‌شوند.

پیش‌نیازها

چه زمانی این فایلها دیگر کافی نیست؟

هر دو فایل قالب تنخواه گردان اکسل برای یک تنخواه‌دار و چند ده تا چند صد ردیف در ماه کاملاً جواب می‌دهند. جایی که اکسل — هر اکسلی، هرچقدر هم خوب ساخته شده باشد — کم می‌آورد:

• وقتی چند نفر هم‌زمان تنخواه دارند و باید مانده و وضعیت هرکدام جدا باشد
• وقتی فایل بین چند نفر دست‌به‌دست می‌شود و معلوم نیست کدام نسخه آخرین است
• وقتی یک نفر ناخواسته فرمول یک سلول را پاک می‌کند و مانده‌ها به‌هم می‌ریزد
• وقتی می‌خواهید تصویر فاکتور و رسید کنار هر سند ذخیره شود
• وقتی باید بدانید چه کسی، کِی، چه چیزی را تغییر داده
• وقتی سقف تنخواه و گردش تأیید (ثبت ← تأیید ← پرداخت) لازم دارید
• وقتی تنخواه‌دار در محل پروژه است و شما در دفتر

اگر به این‌ها خوردید، نرم‌افزار تنخواه‌باز دقیقاً همین‌ها را حل می‌کند. منطقش همین منطق آشناست، فقط چندکاربره و با تاریخچهٔ تغییرات.

قالب تنخواه گردان اکسل به درد چه کسانی می‌خورند؟

• کارمندی که تنخواه دستش است و باید آخر ماه صورتش را تحویل بدهد
• مسئول دفتر و کارپرداز که هزینه‌های روزمرهٔ شرکت را می‌خرد
• حسابدار شرکت‌های کوچک که می‌خواهد به تنخواه‌دارها یک فرم واحد بدهد
• سرپرست کارگاه و پروژه که چند حساب و چند سرفصل هزینه دارد (نسخهٔ پیشرفته)
• کسب‌وکارهای کوچکی که هنوز سیستم مالی ندارند
• کسانی که از قالب فاکتور اکسل یا فایل اکسل مدیریت چک استفاده می‌کنند و مجموعهٔ مالی‌شان را کامل می‌کنند

سؤالات متداول دربارهٔ قالب تنخواه گردان اکسل