فرض کنید وظیفه مدیریت تعدادی برخی کالاها در فروشگاه و یا کسب و کار و محل کارتان با شماست و شما وظیفه دارید که موجودی دقیق کالاها را همیشه داشته باشید و اینجاست که به بهترین نرم افزار انبارداری متناسب با نیاز واقغی خودتان احتیاج دارید.
اما بین چندین گزینه موجود، از فایل اکسل ساده گرفته تا نرم افزارهای گران قیمت، کدام واقعا برای شما مناسب است؟
در این راهنمای 6 راهکار عملی – از رایگان تا حرفه ای – را مقایسه کرده ایم تا در ۸ دقیقه بتوانید انتخاب درست را انجام دهید.
دسترسی سریع
سرفصلهای مقاله
خلاصه سریع: کدام برای شما مناسب است؟
اگر وقت خواندن کل مقاله را ندارید، این خلاصه 30 ثانیه ای کار شما را راه می اندازد:
- کمتر از 100 کالا، یک نفر : فایل اکسل انبارداری ساده
- 100 تا 1500 کالا، یک نفر، ویندوز: نرم افزار انبارا (رایگان)
- بیش از 1500 کالا، چند کالا، چند انبار و گزارشات پیشرفته : انباراپرو
- کار با اکسس را ترجیح میدهید: قالب اکسس انبارداری ساده
- سیستم شما ضعیف است و امکانات بیشتر در اکسس می خواهید : انبارداری پیشرفته در اکسس
- نیاز به سفارشی سازی خاص دارید : ارسال تیکت درخواست شخصی سازی یا پروژه مستقل
جدول مقایسه ای ۶ راهکار انبارداری
| راهکار | قیمت | حداکثر کالا | چند کاربره | بارکد | مناسب برای |
|---|---|---|---|---|---|
| فایل اکسل ساده | رایگان | ~200 | ❌ | ❌ | شروع سریع |
| اکسس ساده | 500ت/سالانه | 2900 دائمی | ~20000 | ✅ | ❌ | کاربران Access |
| اکسس پیشرفته | 900ت/سالانه | 3900 دائمی | ~20000 | ✅ | ❌ | کاربران حرفهای Access |
| انبارا | رایگان | 1500 | ❌ | ❌ | فروشگاههای کوچک |
| انباراپرو | 249ت/ماه | نامحدود | ✅ | ✅ | کسب و کارهای متوسط تا بزرگ |
| توسعه اختصاصی | توافقی | نامحدود | ✅ | ✅ | نیازهای منحصربهفرد |
این جدول بر اساس تجریه ما با بیش از 10000 کاربر فعال نرم افزارهای انبارداری پروژه باز تهیه شده است.
چرا اصلا به نرم افزار انبارداری نیاز داریم؟
مدیریت دستی انبار در روزهای اول ساده به نظر می رسد.اما با رشد کسب و کار این مشکلات ظاهر می شوند:
- اختلاف بین موجودی واقعی و ثبت شده
- نداشتن اطلاعات تاریخ انقضا
- ناتوانی در پاسخگویی سریع به کارفرما و مشتری
- عدم شناسایی کالاهای پرفروش و راکد
- دشواری در تهیه گزارشهای مختلف
یک نرم افزار انبارداری این مشکلات را حل می کند و به شما اجازه می دهد که به دنبال رشد کسب و کار خود باشید.
معیارهای انتخاب – این ۷ سوال را از خودتان بپرسید
قبل از انتخابف صادقانه به این سوالت جواب دهید.
- حجم فعلی : چند قلم کالا در انبار خود دارید؟
- رشد آینده: سال آینده چقدر رشد خواهید داشت؟
- کاربران همزمان : چند نفر باید کار کنند؟
- بارکد: به بارکدخوان نیاز دارید؟
- چند انبار : بیش از یک انبار دارید؟
- بودجه : ماهانه چقدر می توانید هزینه کنید؟
- زیر ساخت : ویندوز کار میکنید ؟ تحت وب نیاز دارید؟
پاسخ به این 7 سوال 90% تصمیم را برای شما اتخاذ می کند.
معرفی کامل ۶ راهکار
فایل اکسل انبارداری ساده – سریع ترین شروع
اگر میخواهید همین امروز شروع کنید و بدون نصب هیچ چیز، این گزینه ایده آل است.
داخل فایل چیست؟
- شیت Main برای کالاها
- شیت InOut برای ثبت ورود و خروج
- شیت Remain برای نمایش موجودی کالاها به صورت لحظه ای و آپدیت خودکار
- شیت Customer برای اطلاعات مشتریان.
یک شیت راهنما هم برای شروع سریع دارد و به دلیل نداشتن کد نویسی و استفاده از فرمولهای ساده اکسل با هر ورژن از آفیس هم کار می کند.
مناسب برای : انبارهای بسیار کوچک و کاربران آشنا با اکسل و شروع اولیه
محدودیت : بعد از حدود 200 کالا کند می شود و مناسب چند کاربر همزمان نیست.
👈 دانلود رایگان : فایل اکسل انبارداری
فایل اکسس انبارداری ساده
برای کسانی که با اکسس راحت تر هستند و ساختار دیتابیس و راحتی کار با آن را می پسندند. منظم تر از اکسل است به همراه فرم گزارش.
مناسب برای : کسانی که سیستم ضعیف با ویندوز 7 دارند و میخواهند فقط یکبار هزینه پرداخت کنند
فایل اکسس انبارداری پیشرفته
نسخه انبارداری پیشرفته اکسس با امکانات و قابلیتهای بیشتر برای مدیریت حرفه ای انبار با قابلیت استفاده چند کاربر همزمان و امکانات خیلی بیشتر از انبارداری ساده در اکسس.
مناسب برای : کارگاهها و کسب و کارهایی که نیاز به امکانات بیشتر انبارداری دارند
نرم افزار انبارا – بهترین گزینه رایگان ویندوز
انبارا یک نرم افزار انبارداری برای ویندوز است که تا 1500 قلم کالا و 1000 سند کاملا رایگان، کار میکند. بیش از 10000 کاربر فعال در ایران از انبارا استفاده میکنند.
ویژگی های کلیدی:
- ثبت سریع کالا و مدیریت موجودی
- ورود و خروج از و به فایل اکسل
- ثبت تاریخ انقضا و نقطه سفارش
- پشتیبانگیری خودکار
- گزارشهای متنوع و کاربردی
- بدون نیاز به اینترنت
محدودیتها : 1500 کالا و 1000 سند فقط ویندوز 10 و 11
- البته در صورت ارتقاع به نسخه پرو داده های شما حفظ می شود .
مناسب برای : فروشگاههای کوچک و انبارهای شخصی و کسب و کارهای در حال رشد.
انباراپرو – راه حلی حرفه ای برای کسب و کارهای جدی
وقتی از انبارا فراتر رفتید، انباراپرو جواب می دهدو نسخه حرفه ای که نه تنها تمام محدودیتهای نسخه رایگان رو برداشته، بلکه امکانات کاربردی بسیاری هم دارد و شاید بتوان آن را بهترین نرم افزار انبارداری در بین این راهکارها دانست ، البته بازهم میگویم ابتدا باید نیاز واقعی خود را بسنجید.
چه چیزی نسخه حرفه ای را متفاوت می کند؟
- بدون محدودیت تعداد کالا و سند
- چند کاربر همزمان در شبکه
- چند انبار کاملا جداگانه
- سطوح دسترسی مختلف برای کارمندان
- چاپ بارکد و رسید
- گزارشهای سفارشی
- پشتیبانی اولویت دار
قیمت : 249 هزار تومان ماهانه یا 2 میلیون 490 سالانه ( صرفه جویی 17 درصد در سالانه )
مناسب برای : انبارهای متوسط و بزرگ و تیمهای چند نفره
سفارش نرم افزار انبارداری اختصاصی
اگر هیچکدام از راهکارها با نیازهای شما جور نیست ، مثلا یکپارچگی با حسابداری خاص و یا فرایندهای صنعتی خاص یا نیاز به رابط برنامه نویسی – تیم توسعه پروژه باز آماده است تا مطابق نیاز شما نرم افزار اختصاصی بسازد.
در مقایسه با رقبا چه جایگاهی داریم؟
در بازار ایران چندین نرم افزار انبارداری وجود دارد که هر کدام نقاط قوت خود را دارند:
- نرم افزارهای بزرگ حسابداری با ماژول انبارداری – قدرتمند اما پیچیده و گران برای کسب و کارهای متوسط
- راهکارهای ابری – امکانات مدرن اما نیاز به هزینه بیشتر
نقاط قوت انبارا و انباراپرو :نصب سریع، پشتیبانی فارسی، قیمت مناسب، و مسیر ارتقای تدریجی از رایگان به حرفهای بدون از دست دادن اطلاعات.
اکسل یا نرم افزار تخصصی؟ تصمیم نهایی
در بازار ایران چندین نرم افزار انبارداری وجود دارد که هر کدام نقاط قوت خود را دارند:
- نرم افزارهای بزرگ حسابداری با ماژول انبارداری – قدرتمند اما پیچیده و گران برای کسب و کارهای متوسط
- راهکارهای ابری – امکانات مدرن اما نیاز به هزینه بیشتر
نقاط قوت انبارا و انباراپرو :نصب سریع، پشتیبانی فارسی، قیمت مناسب، و مسیر ارتقای تدریجی از رایگان به حرفهای بدون از دست دادن اطلاعات.
با اکسل بمانید اگر :
- کمتر از 200 کالا دارید
- تک کاربره هستید
- در حال آزمایش ایده کسب و کار هستید
به نرم افزار مهاجرت کنید اگر:
- تعداد کالاها از 200 عبور کرده
- به بارکد یا چند انبار نیاز دارید
- راحت و ساختاریافته میخواهید کار کنید
- گزارشهای کاربردی و سریع میخواهید
پیشنهاد ما : مسیر تدریجی اکسل => انبارا=> انباراپرو اطلاعات هر مرحله به مرحله بعد منتقل می شود .
سوالات پر تکرار
آیا نرم افزار انبارداری رایگان واقعا وجود دارد؟
بله نرم افزار انبارا تا 1500 کالا و 1000 سند کاملا رایگان و بدون هیچ محدودیت زمانی می باشد و برای بیشتر کسب و کارهای کوچک تا متوسط این حجم کافی است.
تفاوت انبارا با انباراپرو چیست؟
انبارا محدودیت 1500 کالا دارد و تک کاربره هست و انتقال بین انبارها و اسناد امانی و تعریف اسناد شخصی سازی شده را ندارد ، در صورتی که این امکانات در انباراپرو وجود دارد بعلاوه اینکه پشتیبانی در انیاراپرو با اولویت بالاتری انجام می شود.
آیا برای استفاده به اینترنت نیاز داریم؟
خیر انبارا کاملا آفلاین است و انباراپرو فقط یک بار زمان راه اندازی و ارتباط لحظه ای لازم دارد و فایلهای اکسل و اکسس هم که کاملا آفلاین هستند.
اطلاعات اکسل قابل انتقال به انبارا هست؟
بله انبارا و انباراپرو کاملا از ورود و خروج از و به اکسل پشتیبانی می کنند و جای نگرانی نیست.
آیا امکان سفارش نرم افزار اختصاصی و یا شخصی سازی وجود دارد؟
بله می توانید از بخش پشتیبانی اقدام به ارسال تیکت نموده و درخواست خود را ثبت نمائید در کمترین زمان ممکن برای شما برآورد زمان و هزینه می شود.
چه سیستم عاملی لازم است؟
برای راهکار اول که نرم افزار اکسل می باشد و با هر سیستم عاملی که اکسل داشته باشد مشکلی نیست و راهکارهای انبارداری با اکسس هم از ویندوز 7 به بالا و آفیس 2010 به بالا مشکلی نیست ولی باری انبارا و انباراپرو باید حتما ویندوز 10 یا 11 نسخه 64 بیتی داشته باشید.
پشتیبانی به چه صورت می باشد
برای پشتیبانی ابتدا از پروفایل کاربری خود بخش پشتیبانی استفاده کنید و تیکت ارسال نمائید و مورد شما اگر ضروری بود از راههای تماس موجود در صفجه تماس با ما استفاده کنید
جمع بندی
انتخاب بهترین نرم افزار انبارداری کاملا بستگی به اندازه کسب و کار فعلی و آینده شما دارد.بهترین نرم افزار همانی است که با نیازهای واقعی شما هماهنگ باشد. نه بزرگترین و نه ارزان ترین.
پیشنهاد ما: با ابزار رایگان شروع کنید و سپس تصمیم بگیرید.
اگر مطمئن نیستید که کدام گزینه برای شما مناسب است با ما تماس بگیرید تا کمکتان کنیم .