تنخواه‌باز یک نرم‌افزار تنخواه‌گردان برای ویندوز است که هزینه‌های تنخواه را از حالت «رسید توی کشو و جمع زدن با ماشین‌حساب» بیرون می‌آورد. هر هزینه را با تاریخ شمسی، سرفصل و تصویر رسیدش ثبت می‌کنید، برنامه ماندهٔ دورهٔ تنخواه را همان لحظه به‌روز نگه می‌دارد، و آخر دوره گزارش تسویه را آمادهٔ چاپ تحویل می‌دهد. برنامهٔ ویندوزی است، داده‌ها روی همان کامپیوتر می‌ماند، و ۱۵ روز اول را بدون پرداخت می‌توانید کار کنید.
استفاده آزمایشی
وقتی تنخواه زیاد می‌شود
تا وقتی یک نفر تنخواه دارد، یک دفترچه یا یک فایل اکسل کار را راه می‌اندازد. مشکل از جایی شروع می‌شود که کارپرداز، مسئول دفتر و راننده هرکدام تنخواه جدا دارند و حسابداری باید بداند مانده و وضعیت هرکدام کجاست.
آن وقت فایل‌ها دست‌به‌دست می‌شوند، هر کسی نسخهٔ خودش را دارد و آخر ماه معلوم نیست کدام نسخه به‌روزتر است. رسیدها هم جای دیگری‌اند: در پاکت، در گالری گوشی، یا اصلاً گم شده‌اند. تسویهٔ ماهانه تبدیل می‌شود به یک روز کامل مچ کردن عددها.
تنخواه‌باز هزینه، رسید و مانده را در یک جا نگه می‌دارد و برای هر دورهٔ تنخواه — با نام تنخواه‌گردانش — حساب جدا باز می‌کند.
این نرم‌افزار تنخواه‌گردان چه کاری انجام می‌دهد؟
برای هر تنخواه‌گردان یک دورهٔ جدا باز می‌کنید
هر دوره عنوان، نام تنخواه‌گردان، صندوق یا بانکِ منبع، تاریخ شروع و ماندهٔ اولیه دارد. مبلغ شارژشده، مصرف‌شده و باقی‌مانده برای هر دوره جدا حساب می‌شود، پس مانده‌های چند نفر با هم قاطی نمی‌شود.
ثبت هزینه با همان جزئیاتی که حسابداری می‌خواهد
شماره، تاریخ شمسی، سرفصل و زیرسرفصل، شرح، مبلغ، روش پرداخت، وضعیت پرداخت، حسابی که از آن پرداخت شده و شمارهٔ فاکتور یا رسید فروشنده. اگر هزینه هنوز پرداخت نشده، می‌توانید طرف‌حساب بدهکارش را مشخص کنید تا در دفتر حساب او بنشیند.تصویر رسید را به خود هزینه می‌چسبانید
عکس یا PDF رسید را پیوست هزینه می‌کنید. فایل در پوشهٔattachmentsکنار دیتابیس کپی می‌شود و داخل فایل پشتیبان هم می‌آید — یعنی با بکاپ گرفتن، رسیدها هم بکاپ می‌شوند.تسویه و بازگشایی دوره
آخر دوره تاریخ و مبلغ تسویه را ثبت می‌کنید و دوره بسته می‌شود. اگر بعداً معلوم شد یک فاکتور جا مانده، دوره را باز می‌کنید، اصلاح می‌کنید و دوباره می‌بندید. سابقهٔ همهٔ دوره‌ها می‌ماند.گزارش چاپی دوره
جزئیات دوره — شارژ، مصرف، باقی‌مانده، تعداد هزینه و ریز تمام تراکنش‌ها — در یک گزارش با سربرگ شرکت خودتان چاپ می‌شود یا PDF می‌گیرید. اندازه و جهت کاغذ (A4 عمودی یا افقی) و رنگ تم گزارش قابل تنظیم است.خروجی اکسل
فهرست هزینه‌ها، گردش حساب‌ها و گزارش فعالیت کاربران را می‌توانید به اکسل ببرید تا در گزارش‌های خودتان استفاده کنید.صندوق، بانک و طرف‌حساب‌ها
حساب‌های نقدی و بانکی را تعریف می‌کنید و برای هر طرف‌حساب دفتر حساب و گردش جدا دارید. فهرست طرف‌حساب‌ها را می‌شود از فایل اکسل وارد کرد.تاریخ شمسی در همه‌جا
تاریخ‌ها، فیلترهای دوره‌ای، تقویم مالی و گزارش‌ها همه بر پایهٔ تقویم جلالی‌اند و اعداد فارسی نمایش داده می‌شوند.
تفاوتش با قالب اکسل تنخواه چیست؟
خیلی‌ها با قالب تنخواه‌گردان اکسل شروع می‌کنند و بعد به اینجا می‌رسند. تفاوتشان:
| تنخواه‌باز | قالب اکسل | |
|---|---|---|
| تعداد تنخواه‌گردان | نامحدود — هر کدام دورهٔ جدا | یک نفر |
| ثبت هزینه | دارد | دارد |
| ماندهٔ لحظه‌ای | دارد | دارد |
| پیوست تصویر رسید | دارد — عکس و PDF | ندارد |
| شارژ مجدد و سابقهٔ دوره‌ها | دارد | ندارد |
| سرفصل و زیرسرفصل هزینه | دارد | محدود |
| گزارش چاپی تسویه | دارد — با سربرگ شرکت | دارد |
| خروجی اکسل | دارد | خودش اکسل است |
| صندوق و بانک و طرف‌حساب | دارد | ندارد |
| پشتیبان‌گیری | فایل پشتیبان یک‌کلیکی، شامل رسیدها | کپی دستی فایل |
| کاربر و سطح دسترسی | دارد | ندارد |
| نیاز به نصب | دارد | ندارد |
| هزینه | ۱۵ روز آزمایشی، بعد لایسنس | رایگان |
اگر یک تنخواه‌گردان دارید و ماهی چند ده ردیف هزینه، فایل اکسل کافی است و لازم نیست چیزی نصب کنید. اگر چند نفر تنخواه دارند، رسیدها باید نگه داشته شوند، یا به سابقهٔ دوره‌به‌دوره نیاز دارید، تنخواه‌باز برای همان ساخته شده.
پیش‌نیازهای نرم‌افزار تنخواه‌گردان
| مورد | مقدار |
|---|---|
| سیستم‌عامل | ویندوز ۱۰ و ۱۱ — ۶۴ بیتی |
| نصب | نیاز دارد (نصاب ویندوزی) — پرتابل نیست |
| پیش‌نیاز جانبی | Microsoft Edge WebView2 — روی ویندوز ۱۰ و ۱۱ به‌روز از قبل نصب است |
| حجم فایل | ۶.۹ مگابایت |
| اینترنت | فقط برای فعال‌سازی لایسنس؛ کار روزمره آفلاین است |
| محل ذخیرهٔ داده | C:\Users\<نام کاربری>\AppData\Roaming\com.tankhahbaz.app\ — فایل tankhahbaz.db و پوشهٔ attachments |
| نسخهٔ فعلی | ۰.۱.۱ |
مناسب چه کسانی است؟
- حسابدارها و مدیران مالی شرکت‌های کوچک و متوسط که چند تنخواه‌گردان دارند و دنبال یک نرم افزار تنخواه گردان فارسی می‌گردند
- کارپردازها و مسئولان دفتر که خودشان باید آخر ماه صورت تنخواه بدهند
- شرکت‌های پیمانکاری با تنخواه جدا برای هر پروژه یا کارگاه
- کسانی که با قالب تنخواه‌گردان اکسل شروع کرده‌اند و به محدودیتش خورده‌اند
- کاربران حساب باز و انبارآ که می‌خواهند هزینه‌های خرد را هم منظم کنند
سؤالات متداول
من قبلاً نسخهٔ اکسسی تنخواه را از همین سایت گرفته بودم. چه بلایی سرش آمد؟
از همون میتونید استفاده کنید ولی اگر قصد مهاجرت از اون برنامه به نرم‌افزار تنخواه‌گردان دارید می توانید از آن خروجی اکسل بگیرید و در این نرم افزار وارد کنید
تنخواه‌باز رایگان است؟
۱۵ روز اول را بدون پرداخت و با همهٔ امکانات کار می‌کنید. بعد از آن برای ادامهٔ کار لایسنس لازم است. داده‌هایی که در دورهٔ آزمایشی ثبت کرده‌اید سر جایشان می‌مانند و بعد از فعال‌سازی همان‌ها را ادامه می‌دهید.
برای دانلود باید ثبت‌نام کنم یا شماره موبایل بدهم؟
نه. فایل نصب دانلود مستقیم است. شروع دورهٔ آزمایشی و فعال‌سازی لایسنس در خود برنامه انجام می‌شود.
برای کار کردن با برنامه اینترنت لازم است؟
فقط برای شروع دورهٔ آزمایشی و فعال‌سازی لایسنس. بعد از فعال‌سازی، برنامه به‌صورت آفلاین هم لایسنس را تشخیص می‌دهد و ثبت هزینه، گزارش‌گیری و چاپ بدون اینترنت کار می‌کند. داده‌ها هم روی هیچ سروری نمی‌روند و همه روی کامپیوتر خودتان می‌مانند.
تصویر رسیدها را هم نگه می‌دارد؟
بله. به هر هزینه می‌توانید عکس یا PDF پیوست کنید. فایل داخل پوشهٔ برنامه کپی می‌شود، پس اگر فایل اصلی را از دسکتاپ پاک کنید هم پیوست سر جایش می‌ماند و در پشتیبان هم می‌آید.
برنامه نصب می‌شود ولی باز نمی‌شود، چه کار کنم؟
معمولاً یعنی Microsoft Edge WebView2 روی سیستم نیست. رانتایمش را از سایت مایکروسافت نصب کنید و دوباره امتحان کنید. روی ویندوز ۱۰ و ۱۱ به‌روز این مورد پیش نمی‌آید.