کاسبا – برنامهٔ انبارداری اندروید برای مغازه، با حساب نسیه مشتری

کاسبا یک برنامه انبارداری اندروید است برای کاسبی که همهٔ حساب‌وکتابش روی گوشی است. کالا را با بارکد یا با صدای خودتان ثبت می‌کنید، ورود و خروج جنس موجودی را همان لحظه به‌روز می‌کند، فروش نسیه به حساب همان مشتری می‌نشیند و آخر ماه می‌دانید از هر فروش چقدر سود کرده‌اید. همه‌چیز روی خود گوشی ذخیره می‌شود و برای کار روزانه اینترنت لازم ندارد.

دفتر مغازه‌ای که همیشه توی جیبتان است

بیشتر مغازه‌ها سه دفتر دارند که هیچ‌کدام با دیگری جور درنمی‌آید: دفتر جنس‌هایی که آمده، دفتر نسیه، و حساب سرانگشتی سود. وقتی مشتری می‌پرسد «چقدر بدهکارم؟» باید دفتر را ورق بزنید، و وقتی پخش‌کننده می‌پرسد «از این جنس چندتا می‌خواهید؟» باید بروید قفسه را بشمارید.

کاسبا این سه دفتر را یکی می‌کند. هر فروشی که ثبت می‌شود هم از موجودی کم می‌کند، هم اگر نسیه باشد به بدهی مشتری اضافه می‌شود، هم سودش را با قیمت خرید همان جنس حساب می‌کند. دیگر لازم نیست چیزی را دو بار بنویسید.

با کاسبا چه کارهایی می‌کنید؟

• از گوشی بپرسید، جواب عددی بگیرید
  دکمهٔ میکروفن را می‌زنید و می‌گویید «از روغن چندتا دارم؟»، «امروز چقدر فروختم؟» یا «کی‌ها بدهکارند؟». جواب مستقیم از حساب‌های خودتان می‌آید، نه از اینترنت. تشخیص گفتار فارسی داخل خود برنامه است و بدون اینترنت کار می‌کند.

• کالا را با بارکد یا با صدا وارد کنید
  دوربین گوشی بارکد جنس را می‌خواند. اگر بارکد ندارد، بگویید «ورود ۲۰ عدد برنج طارم به قیمت …» تا فرم سند با همین اطلاعات پر شود و فقط تأیید کنید.

• حساب نسیهٔ هر مشتری جدا
  فروش نسیه با سررسید ثبت می‌شود. پولی که مشتری علی‌الحساب می‌دهد خودکار از قدیمی‌ترین فاکتورهایش کم می‌شود. سررسیدهای گذشته روی صفحهٔ اصلی هشدار می‌دهند و با یک دکمه پیامک یادآوری بدهی از خط خودتان برای مشتری آماده می‌شود.

• سود واقعی هر فروش، نه تخمینی
  کاسبا قیمت خرید هر بار جنس را جدا نگه می‌دارد و فروش را از قدیمی‌ترین بار حساب می‌کند. اگر برنج را یک بار ارزان‌تر و یک بار گران‌تر خریده‌اید، سود هر فروش با قیمت درست همان بار محاسبه می‌شود.

• صورت‌حساب مشتری و فاکتور با امضای خودش
  برای هر مشتری صورت‌حساب PDF با ماندهٔ ردیف‌به‌ردیف می‌گیرید. مشتری می‌تواند موقع تحویل جنس روی صفحهٔ گوشی امضا کند و امضایش روی فاکتور چاپ می‌شود. فاکتور و پیش‌فاکتور در چهار قالب ساخته می‌شوند، از برگهٔ A4 تا رسید ۸ سانتی.

• کاتالوگ قیمت برای مشتری‌ها
  فهرست کالاها را با عکس، به تفکیک گروه، با قیمت یا بدون قیمت، PDF می‌کنید و در واتساپ برای مشتری عمده می‌فرستید.

• پشتیبان‌گیری خودکار هر شب
  وقتی گوشی شارژ است، کاسبا از همه‌چیز پشتیبان می‌گیرد. می‌توانید پشتیبان را در فایل بیرون از گوشی هم ذخیره کنید و روی گوشی جدید برگردانید. اگر لیست کالاهایتان در اکسل است، یک‌جا وارد می‌شوند و خروجی اکسل هم می‌دهد.

کاسبا، فاکتورا اندروید یا انبارا؟

پروژه‌باز سه برنامه دارد که به هم نزدیک‌اند. این جدول کمک می‌کند درست انتخاب کنید:

اگر فقط می‌خواهید سر کار فاکتور بدهید و حساب انبار و نسیه برایتان مهم نیست، فاکتورا اندروید کافی است. اگر انبارداری را پشت کامپیوتر انجام می‌دهید، انبارا را ببینید. کاسبا برای کسی است که کل مغازه را از روی گوشی اداره می‌کند.

نصب کاسبا از فایل APK

کاسبا از سایت پروژه‌باز منتشر می‌شود و در بازار و گوگل‌پلی نیست. نصب فایل APK فقط یک بار چند قدم اضافه دارد؛ نسخه‌های بعدی از داخل خود برنامه نصب می‌شوند.

۱. دکمهٔ دانلود بالای همین صفحه را بزنید. فایل حدود ۹۷ مگابایت است، پس اگر اینترنت همراه دارید، بهتر است با وای‌فای دانلود کنید.

۲. اگر مرورگر هشدار داد این نوع فایل ممکن است آسیب‌زا باشد، «دانلود» را بزنید. این هشدار برای هر فایل APK نمایش داده می‌شود.

۳. فایل را از پوشهٔ Download باز کنید. اگر اندروید اجازهٔ نصب نداد، روی «تنظیمات» در همان پیام بزنید و «اجازه از این منبع» را برای مرورگرتان روشن کنید.

۴. «نصب» را بزنید. اگر Play Protect پیام برنامهٔ ناشناخته داد، «جزئیات بیشتر» و بعد «به هر حال نصب شود» را بزنید.

۵. برنامه را باز کنید و «شروع دورهٔ آزمایشی» را بزنید. در این لحظه اینترنت گوشی روشن باشد.

پیش‌نیازها و دسترسی‌ها

کاسبا فقط این دسترسی‌ها را می‌خواهد و هر کدام را برای یک کار مشخص:

کاسبا به مخاطبین، پیامک و موقعیت مکانی گوشی دسترسی ندارد. پیامک یادآوری بدهی در برنامهٔ پیامک خود گوشی باز می‌شود و تا خودتان «ارسال» را نزنید، فرستاده نمی‌شود.

مناسب چه کسانی است؟

• سوپرمارکت‌ها، لوازم‌التحریری‌ها و مغازه‌هایی که بخش مهمی از فروششان نسیه است
• عمده‌فروش‌ها و پخش‌کننده‌هایی که سر مسیر جنس تحویل می‌دهند و همان‌جا امضا می‌گیرند
• فروشندگان خانگی و آنلاین که انبارشان یک اتاق است و کامپیوترشان گوشی
• کسانی که تا امروز با فایل اکسل انبارداری پیشرفته کار می‌کردند و می‌خواهند کالاهایشان را یک‌جا از اکسل به گوشی بیاورند

سؤالات متداول برنامه انبارداری اندروید

کاسبا رایگان است؟

نه. کاسبا ۱۰ روز به‌طور کامل و بدون محدودیت قابل استفاده است و بعد از آن اشتراک ماهانه، سالانه یا مادام‌العمر لازم دارد. برای شروع آزمایش ثبت‌نام و کارت بانکی لازم نیست. اگر فقط به صدور فاکتور روی گوشی نیاز دارید، فاکتورا اندروید رایگان است.

اطلاعاتم کجا ذخیره می‌شود؟ اگر گوشی را عوض کنم چه می‌شود؟

همه‌چیز فقط روی خود گوشی شماست و روی سرور پروژه‌باز نمی‌رود. برای انتقال به گوشی جدید، از «بیشتر ← پشتیبان و بازیابی» یک پشتیبان بگیرید، با «ذخیره در فایل» آن را بیرون از گوشی نگه دارید و در گوشی جدید بازیابی کنید. کالاها، اسناد، حساب مشتری‌ها و امضاها همه برمی‌گردند.

اشتراکم را روی گوشی جدید هم می‌توانم استفاده کنم؟

اشتراک به یک گوشی گره خورده است و با بازیابی پشتیبان منتقل نمی‌شود. اگر گوشی را عوض کردید یا گوشی را به تنظیمات کارخانه برگرداندید، از طریق تیکت پشتیبانی بخواهید اشتراک به دستگاه جدید منتقل شود.

بدون اینترنت کار می‌کند؟

بله. ثبت کالا، فروش، حساب مشتری، دستیار صوتی و PDF همه بدون اینترنت کار می‌کنند. اینترنت فقط برای شروع آزمایش، فعال‌سازی اشتراک و حدوداً ماهی یک بار برای بررسی آن لازم است.

قبلاً انبارا را از کافه‌بازار نصب کرده بودم. اطلاعاتم منتقل می‌شود؟

خیر . کاسبا ادامهٔ همان برنامه است با نام جدید، ولی اندروید آن را برنامهٔ جدا می‌شناسد و روی انبارا نصب نمی‌شود. در انبارا از بخش تنظیمات پشتیبان بگیرید، کاسبا را نصب کنید و همان فایل پشتیبان را در کاسبا بازیابی کنید.

با نسخهٔ ویندوز همگام می‌شود؟

نه. کاسبا مستقل روی گوشی کار می‌کند و با انبارا یا نرم‌افزارهای ویندوزی پروژه‌باز همگام نمی‌شود. تبادل لیست کالا از طریق فایل اکسل ممکن است.

فاکتور رسمی و سامانهٔ مؤدیان را پشتیبانی می‌کند؟

روی فاکتور می‌توانید شماره اقتصادی، شناسهٔ ملی، شمارهٔ ثبت، لوگو، مهر و امضای فروشگاه را بگذارید. اما کاسبا به سامانهٔ مؤدیان وصل نیست و صورت‌حساب الکترونیکی برای آن ارسال نمی‌کند.

با چاپگر رسید کار می‌کند؟

کاسبا قالب رسید ۸ سانتی دارد و فاکتور را از طریق سرویس چاپ خود اندروید چاپ می‌کند. هر چاپگری که گوشی شما از بخش «چاپ» اندروید می‌شناسد، قابل استفاده است.

چرا حجم برنامه زیاد است؟

حدود ۹۷ مگابایت، و بیشترش مدل تشخیص گفتار فارسی است. همین مدل باعث می‌شود دستیار و ورود صوتی بدون اینترنت کار کنند.

نسخهٔ جدید را چطور نصب کنم؟

وقتی نسخهٔ تازه منتشر شود، خود کاسبا خبر می‌دهد و از داخل برنامه نصب می‌شود. اطلاعات شما حفظ می‌شود. لازم نیست دوباره از سایت دانلود کنید.