دانلود فایل اکسل انبارداری پیشرفته — ثبت سند، چاپ حواله و موجودی لحظه‌ای

این اکسل انبارداری پیشرفته برای وقتی ساخته شده که یک جدول ورود و خروج دیگر جواب نمی‌دهد. کالا را با فرم تعریف می‌کنید، سند ورود یا خروج را چندردیفی و به نام طرف حساب ثبت می‌کنید، حوالهٔ انبار را با جای امضای انباردار و تحویل‌گیرنده چاپ می‌گیرید و موجودی هر کالا همان لحظه به‌روز می‌شود. تاریخ شمسی داخل خود فایل است، دانلود رایگان و بدون ثبت‌نام.

│ فایل اکسل انبارداری پیشرفته │
│ xlsm مکرودار + پوشهٔ فونت │
│ • بدون ثبت‌نام 
│ • فرم ثبت کالا، طرف حساب و سند 
│ • چاپ حوالهٔ ورود و خروج 
│ • تاریخ شمسی، بدون افزونه 
│ • ویندوز · Office 2021 یا 365 

جدول ورود و خروج چه زمانی دیگر کافی نیست؟

اولش همه با یک جدول ساده شروع می‌کنند: یک ستون ورود، یک ستون خروج و یک ستون مانده. تا وقتی ده بیست قلم کالا دارید و خودتان تنها کسی هستید که به انبار دست می‌زند، همین کافی است.

مشکل از جایی شروع می‌شود که انبار سند لازم پیدا می‌کند. کالایی از انبار خارج شده و باید معلوم باشد به چه کسی تحویل شده. تأمین‌کننده جنس آورده و باید برگه‌ای امضا شود. آخر ماه کسی می‌پرسد «این ۴۰ حلقه کابل با کدام حواله رفت؟» و در جدول ساده جوابی نیست، چون هر ردیف یک عدد است، نه یک سند.

اکسل انبارداری پیشرفته همین فاصله را پر می‌کند: هر ورود و خروج یک سند شماره‌دار است با تاریخ، طرف حساب و یک یا چند ردیف کالا، و همان سند قابل چاپ است.

امکانات فایل اکسل انبارداری پیشرفته

تعریف کالا با فرم، نه تایپ در جدول

• کد کالای خودکار — فرم آخرین کد را پیدا می‌کند و کد بعدی را پیشنهاد می‌دهد.
• جلوگیری از کد تکراری — اگر کدی از قبل وجود داشته باشد، فرم ثبتش نمی‌کند و خانه را زرد می‌کند.
• گروه کالا و واحد سنجش از لیست — گروه‌ها (مثل برق، تأسیسات) و واحدها (عدد، بسته، متر) را یک بار تعریف می‌کنید و بعد فقط انتخاب می‌کنید. غلط تایپی «عدد» و «عدد » دیگر گزارش را خراب نمی‌کند.
• موجودی اولیه و یادداشت برای هر کالا.
• ویرایش و حذف با یک کلیک روی همان ردیف.
• حذف ایمن — کالایی که ورود یا خروج دارد حذف نمی‌شود تا اول اسنادش پاک شوند. موجودی بی‌صاحب نمی‌ماند.
• جستجوی زنده — بخشی از نام کالا را تایپ می‌کنید و جدول همان لحظه فیلتر می‌شود.

سند ورود و خروج چندردیفی

• فرم ثبت سند با نوع سند (ورود / خروج)، شمارهٔ سند، تاریخ و طرف حساب.
• چند کالا در یک سند — ردیف‌ها را پشت سر هم اضافه می‌کنید و در آخر سند را می‌بندید؛ مثل یک حوالهٔ واقعی.
• جستجوی کالا و طرف حساب داخل خود فرم — لازم نیست کد را حفظ باشید.
• تاریخ امروز با یک دکمه به شمسی.
• صفحه‌کلید خودکار فارسی در خانه‌های متنی فرم؛ دیگر لازم نیست وسط ثبت Alt+Shift بزنید.

لیست اسناد و چاپ حوالهٔ انبار

• شیت TransM — فهرست همهٔ اسناد: شماره، تاریخ، طرف حساب و نوع.
• شیت Trans — ریز ردیف‌های همهٔ اسناد با گروه، شرح و واحد هر کالا.
• چاپ حواله — شمارهٔ سند را انتخاب می‌کنید و برگهٔ «سند ورود کالا به انبار» با ردیف، کد، گروه، شرح، واحد، مقدار، جمع و جای امضای تحویل‌گیرنده و انباردار آمادهٔ چاپ می‌شود.

موجودی لحظه‌ای کالا

در شیت Main کنار هر کالا چهار عدد می‌بینید: اولیه، جمع ورود، جمع خروج و مانده. به‌محض بسته شدن هر سند، مانده عوض می‌شود. جمع کل موجودی هم بالای شیت هست.

طرف حساب‌ها

نام شخص یا شرکت، آدرس، موبایل، تلفن ثابت، کد اقتصادی و یادداشت. هر سند به یک طرف حساب وصل است، پس معلوم است هر کالا به چه کسی رفته یا از چه کسی آمده.

ساده یا پیشرفته؟ کدام فایل اکسل انبار برای شما مناسب است

اگر هنوز مطمئن نیستید، از فایل اکسل انبارداری ساده شروع کنید. هر وقت کار به سند و حواله رسید، این فایل منتظر است.

راهنمای شروع کار

۱. فایل را Unblock کنید. روی فایل دانلودشده راست‌کلیک کنید، Properties را بزنید و تیک Unblock را پایین پنجره بزنید. ویندوز جلوی اجرای مکروی فایل‌های اینترنتی را می‌گیرد و بدون این مرحله دکمه‌ها کار نمی‌کنند.

۲. فونت‌ها را نصب کنید. فونت‌های پوشهٔ Fonts کنار فایل را نصب کنید. بدون آن‌ها متن فرم‌ها و جدول‌ها به‌هم می‌ریزد.

۳. مکرو را فعال کنید. بعد از باز کردن فایل روی نوار زرد بالای صفحه Enable Content را بزنید.

۴. اول گروه‌ها و واحدها را تعریف کنید. از شیت Group و Unit. فرم تعریف کالا از همین دو لیست می‌خواند.

۵. کالاها را در شیت Main تعریف کنید — با موجودی اولیهٔ هرکدام.

۶. طرف حساب‌ها را در شیت Customer وارد کنید.

۷. سند ورود و خروج را ثبت کنید. از دکمهٔ ورود و خروج. ردیف‌ها را اضافه کنید و سند را ببندید. موجودی در Main به‌روز می‌شود و سند در لیست اسناد می‌نشیند و قابل چاپ است.

محدودیت‌های اکسل انبارداری پیشرفته — و قدم بعدی

این فایل برای یک انباردار و یک انبار با حجم کوچک تا متوسط به‌خوبی جواب می‌دهد. جایی که اکسل — هر اکسلی — کم می‌آورد:

• یک انبار. اگر چند انبار دارید و انتقال بین انبارها لازم است، این فایل آن را ندارد.
• یک کاربر در هر لحظه. اکسل روی شبکه برای کار هم‌زمان چند نفر ساخته نشده و فایل مشترک زود خراب می‌شود.
• تعداد کالا محدود است. فایل برای حدود {{ ۲٬۰۰۰ }} قلم کالا طراحی شده. بیشتر از آن باید سراغ نرم‌افزار بروید.
• قیمت و ارزش ریالی موجودی ندارد. فایل تعدادی است؛ میانگین قیمت و ارزش انبار حساب نمی‌شود.
• تاریخچهٔ تغییرات ندارد.  در اکسل انبارداری پیشرفته معلوم نیست چه کسی کِی سندی را عوض کرده.
• بارکد و هشدار نقطهٔ سفارش ندارد.

اگر به این‌ها خوردید:

• نرم‌افزار انبارا — رایگان تا ۱۵۰۰ قلم کالا، بدون محدودیت اکسل
• نرم‌افزار انباراپرو — نامحدود، چندکاربره و حرفه‌ای

برای مقایسهٔ همهٔ راه‌ها هم [مقایسهٔ ۶ راهکار انبارداری در ۱۴۰۵]({{ آدرس مقاله }}) را بخوانید.

این فایل مناسب چه کسانی است؟

• انباردار شرکت‌های کوچک که باید برای هر خروج کالا حواله امضا بگیرد
• سرپرست کارگاه و پروژه که مصالح و تجهیزات را به پیمانکارها تحویل می‌دهد
• فروشگاه‌ها و پخش‌کننده‌های کوچکی که ورود جنس از تأمین‌کننده را ثبت می‌کنند
• تعمیرگاه‌ها و واحدهای خدماتی با انبار قطعه
• کسانی که فایل انبارداری ساده را استفاده کرده‌اند و حالا سند و چاپ لازم دارند

سؤالات متداول دربارهٔ اکسل انبارداری پیشرفته