مدیریت اقساط چیست ؟ بهترین روش پیگیری اقساط از اکسل تا نرم افزار

برای مدیریت اقساط افراد مختلف متناسب با نیازی که دارند از روشهای متفاوتی بهره می برند ، به عنوان مثال خیلی از قرعه کشیهای خانگی همچنان اطلاعات خود را در دفتری ثبت می کنند و با استفاده از همان کار خود را انجام می دهند ، اما در این مقاله میخواهیم به این موضوع بپردازیم که بهترین روش برای مدیریت اقساط کدامست ؟

روش اول مدیریت اقساط ، سنتی

مطمئن هستم که هنوز خیلی ها ، مخصوصا برای قرغه کشیهایی خانگی از همان روش یادداشت کردن در یک دفتر استفاده می کنند و روش کار در این مورد معمولا به این شکل است :

• هر صفحه مربوط به یک شخص و یا یک دفترچه می شود 
• هر دفعه که صاحب اقساط ، پرداختی داشته باشد روبری آن به صورت دستی تیک می زنند 
• اگر رسید پرداختی هم وجود داشته باشد به برگه منگنه میکنند 
• شاید تاریخ دریافت قسط و اطلاعات بیستری هم دستی ثبت کنند 

این روش خب از قدیم مرسوم بوده و شاید الان هم پر استفاده ترین روش در ایران باشد به دلیل زیاد بودن صندوقهای خانگی و نبودن امکانات تکنولوژی ، ولی خب معایب زیادی دارد که در ادامه به آنها می پردازیم :

در کل این روش ستنی مدیریت اقساط فقط زمانی مفید است که تاریخ بازپرداخت همه اقساط یکسان باشد ، به این دلیل که مدیر کافیست یک بار در یک تاریخ مشخص از ماه درگیر محاسبات و وصل اقساط است ، ولی اگر تاریخها متفاوت باشد و اقساط زیاد باشد ، مدیریت آن به روش سنتی بسیار مشکل است .

روش دوم مدیریت اقساط با استفاده از اکسل

طبق معمول این روش ۱۰۰% انتخاب خود من است 😎 البته دلیل این انتخاب من هم صرفا این است که من عاشق اکسل هستم و کسانی که با من آشنا هستند و آفیس باز را دنبال می کنند این را میدانند .

این که انتخاب اول من مدیریت اقساط با استفاده از اکیل می باشد ، بیشتر به دلیل تسلط کافی خودم به اکسل می باشد ولی خب این روش هم معایب و مزایای خود را دارد که در ادامه به آن می پردازیم . اصلا با وجود اکسل سخته که آدم بخواد برای همچین چیزی از نرم افزار دیگه ای استفاده کنه ، البته در ادامه به مشکلاتش هم می پردازم .

چگونه با اکسل انجام دهیم ؟

برای اینکه بتوانید اقساط و پرداخت ها و دریافت های خود را با اکسل مدیریت دو راه کلی وجود دارد ، 

1. یا آشنایی با اکسل و زمان لازم را دارید و خودتان مطابق با نیاز خود فایل را می سازید 
2. یا از فایل آماده اکسل برای اقساط استفاده می کنید 

پیشنهاد خود من استفاده از روش دوم هست ، چون اگر حتی آشنایی کامل هم داشته باشید باید زمان زیادی را صرف مباحث گرافیکی و طراحی کنید که خب منطقی نیست و می توانید از زمان و توان خود برای شخصی سازی فایل آماده استفاده کنید ، البته به شرطی که فایل آماده ای که وجود دارد ، استانداردهای لازم را داشته باشد .

روش سوم ، نرم افزار اختصاصی مدیریت اقساط

یه زمانی هم هست که تعداد وامهایی که باید مدیریت کنید ، زیاد هستند و شما هم نه حوصله کار با اکسل را دارید و نه دانش کافی در این حوزه که بتوانید کار خود را انجام دهید ، فرض کنید صاحب یک فروشگاه هستنید و عمده فروش شما به صورت اقساط است و همانطور که در معایب استفاده از اکیل برای این منظور عرض کردم ، اکسل برای تعدادزیاد مناسب نیست هم به دلیل کاهش سرعت و هم به دلیل احتمال بروز خطای اپراتوری .

پس چاره کار برای تعداد بالای وامها چیست ؟

نرم افزارهای مختلفی در این حوزه وجود دارد ولی خب اقساط باز آفیس باز تخصصی و با تمرکز بر سادگی برای مدیریت اقساط منتشر شده و توسعه یافته و دائم در حال آپدیت آن هستیم و پیشنهاد می کنم این نرم افزار را هم بررسی بفرمائید .

در ادامه به مزایا و معایب نرم افزار اختصاصی برای مدیریت اقساط می پردازیم که در این مورد به بررسی اقساط باز می پردازیم که توسط آفیس باز توسعه داده شده :

جمع بندی نهایی

اگر تعداد دفترچه ها و وامها زیاد نیستند و در تاریخ مشخص همه پرداختها صورت می گیرد ، خب استفاده از روش سنتی می تواند اوکی باشد و کار شما رو انجام بده ، اگر دانش و علاقه اکسل دارید و زمان دارید ، یک فایل اکسل بسازید که اصلا هم سخت نیست و یا از فایل آماده اکسل آفیس باز استفاده کنید و اگر هم زمان کافی ندارید و تعداد وامها زیاد است می خواهید در اوج سادگی مدیریت حرفه ای داشته باشید از اقساط باز استفاده کنید .

👈اگر به دنبال یک راهکار ساده و سریع هستید 

🔗فایل اکسل مدیریت و چاپ چک

👈اگر مدیریت دقیق و حرفه ای میخواهی و تعداد وامها و دفترچه ها زیاد است 

🔗نرم افزار مدیریت چک چک باز