امکانات فاکتوراپرو | نرم افزار فاکتور ، چک ، موجودی و CRM

امکانات فاکتوراپرو ( FaktoraPro ) که نرم افزار دسکتاپ ویندوز است و با استفاده از آن به راحتی می توانید فرایندهای مالی روزمره فروشگاه خود را ثبت و مدیریت نمائید ، از صدور انواع مختلف فاکتور تا ثبت چک و مدیریت دریافتها و پرداختها که در ادامه امکانات فاکتوراپرو بررسی خواهد شد .

صفحه دانلود فاکتوراپرو

داشبورد هوشمند

نمای کلی از کسب و کار شما در یک صفحه

• خلاصه فروش | درآمد و هزنیه 
• فاکتورهای اخیر و وضعیت تسویه 
• چکهای نزدیک به سررسید 
• اقساط معوق
• نمودار های تحلیلی فروش 
• چیدمان های قابل تغییر ویدجتهای داشبورد 
• یادآوری رویدادهای مالی 

از امکانات فاکتوراپرو می توان به این مورد اشاره کرد که امکان تغییر داشبورد رو خواهید داشت 

مناسب برای : مدیران کسب و کار که میخواهند با یک نگاه از وضعیت فروشگاه مطلع شوند

صدور فاکتور حرفه ای

هسته اصلی نرم افزار فاکتوراپرو – صدور سریع و دقیق فاکتور فروش و پیش فاکتور است 

• ایجاد فاکتور فروش با انتخاب کالا از لیست کالاهای موجود 
• محاسبه خودکار جمع و تخفیف و مالیات و مبلغ نهایی فاکتور 
• پشتیبانی از تسویه کامل و پرداخت جزئی و فروش اقساطی و سایر شرایط پزداخت 
• ثبت پرداختهای اولیه و ثبت مهلت پرداخت برای باقیمانده فاکتور 
• چاپ فاکتور با قالبهای آماده و اختصاصی ( لوگو و مهر و امضا ) 
• چاپ فاکترو با قالب رسمی و غیر رسمی 
• خروجر PDF فاکتورها و خروجی به اکسل 
• شمار گذاری خودکار و دستی فاکتورها و جستجوی جرفه ای بسن فاکتورها 

مناسب برای : کسب و کارهای کوچک و متوسط و هر کسی که نیاز به صدور فاکتور به شکل سریع و راحت دارد

کالا ، خدمات و موجودی انبار

در این بخش مدیریت کامل موجودی انبار و تعریف کالا انجام می شود .

• تعریف کالا و خدمات با کد و نام و واحد و قیمت 
• تولید خودکار کد کالاها 
• مدیریت موجودی و هشدار کمبود موجودی کالاها 
• کاردکس و گردش کالاها در انبار ، تاریخچه خرید و فروش هر کالا
• ثبت چند قیمت محتلف برای هر کالا به عنوان خرید قدیم و جدید 
• ورود کالاها از اکسل و خروجی به اکسل از امکانات فاکتوراپرو
• محاسبه سود فروش هر کالا و نمایش اختیاری آن در لیست کالاها 

مناسب برای : فر.شگاههایی که موجودی کالاها و قیمتهای متغیر و یدو دقیق فروش برایشان مهم است

اشخاص و دفتر حساب

مدیریت مشتریان و تامین کنندگان و گردش مالی هر شخص

• ثبت پروفایل کامل اشخاص ( مشتری ، تامین کننده ، هر دو)
• ذخیره اطلاعات کامل هر طرف حساب 
• برچسب گذاری و دسته بندی اشخاص ، برای استفاده در کمپین تبلیغاتی و CRM 
• دفتر حساب هر شخص | گزارش بدهکاری و بستانکاری هر شخص 
• ثبت دریافت و پرداخت دستی 
• اتصال خودکار تراکنشها به اسناد 
• گزارش دقیق مانده حساب هر شخص و خروجی PDF 
• امکان ورود اشخاص از فایل اکسل و یا خروجی به اکسل 

چک و دسته چک

بخش تخصصی مدیریت چکهای صادره و وارده که بخشی از امکانات فاکتوراپرو می باشد

• ثبت چک دریافتی و پرداختی 
• مدیریت دسته چکهای بانکی 
• طراحی بصری قالب چک برای چاپ – امکان جابجا کردن فیلدهای چک 
• چاپ چک با پرینترهای مختلف 
• تبدیل خودکار مبلغ به حروف فارسی
• پیگیر وضعیت چک ( در جریان ، وصول شده ، برگشتی )
• گزارش چکهای سررسید شده و معوق 
• اتصال چک به اشخاص و فاکتورها ، یعنی زمان صدور فاکتور چک هم می توانید ثبت کنید 

هزینه و درآمد و جریان نقدی

در این بخش از امکانات فاکتوراپرو می توانید هزینه و ها درآمدهای فروشگاه که متفاوت از خرید و فروش و صدور فاکتور هست را ثبت نمائید .

• ثبت هزینه و درامد با دسته بندی های مختلف
• تعریف دسته بندی سفارشی ( قبوض آب و برق | اجازه | حمل و نقل و ….)
• نمایش خلاصه آمار هزینه و درآمد 

فروش اقساطی و یادآوری اقساط معوق

کاربر فروشگاه می تواند تمام و یا بخشی از مبلغ یک فاکتور را به صورت قسطی ثبت کند .

• تعریف اقساط هنکام صدور فاکتور
• پیگیری اقساط پرداخت شده و معوق 
• محاسبه سود اقساط به سه رئش مختلف 
• گزارش بدهی اقساط هر شخص 
• صفحه اختصاصی اقساط معوق

طلب و بدهی

زمانهایی پیش می آید که اشخاص مبالغی را خارج از فاکتورها به شما می دهند و یا شما مبالغی را برای آناها واریز می کنید در قالب طلب و بدهی که اینها رو هم می تویند در نرم افزار ثبت کنید .

• لیست اشخاص و بدهکاری و بستانکاری آنها 
• حمع کل طلب و بدهی
• دسترسی سریع به دفتر حساب هر شخص

زمانی که شخصی برای شما پولی واریز می کند ، سیستم ابتدا بررسی می کند که آیا بدهی در فاکتور و اقساط و …. نداشته باشند اگر داشته باشد ابتدا آنها را تسویه کرده و مابقی در حساب بستانکار ایسان قرار می گیرد.

تقویم مالی

یکی دیگر از امکانات فاکتوراپرو تقویم مالی است که در یک نگاه اطلاعات بسیار کاربردی را به کاربر نرم افزار می دهد . برنامه ریزی و یادآوری و رویداد و …

• نمایش تقویم ماهانه شمسی و آمار تجمعی ماه
• ثبت خودکار رویداد مالی ( سررسید چک | اقساط و …. )
• نمایش مجموع تعهدات پرداختی مانند چکها و بدهی ها 
• نمایش محموع تعهدات دریافت مانند اقساط و یا طلب که باید دریافت کنیم 
• امکان ثبت یادآوری  و رویداد 

بخش CRM و کمپین پیامک

این برنامه دارای CRM داخلی می باشد و به راحتی می توانید با مشتریان خود در ارتباط باشید و حتی مشتریان جدید جذب کنید .

• امکان ارسال پیامک بعد از ثبت فاکتور
• امکان شخصی سازی قالب پیامک 
• ایجاد کمپینهای تبلیغاتی
• فیلتر مخاطبین برای ارسال هدفمند

مدیریت کاربران و دسترسیها

یکی دیگر از امکانات فاکتوراپرو این است که شما می توانید به صورت همزمان در چند سیستم از این برنامه استفاده نمایید و هر فرشونده دسترسی مخصوص خود را داشته باشد.

• تعریف چند کاربر با نام کاربری و پسورد جداگانه 
• سطح بندی دسترسی به بخشهای مختلف 
• صفحه ورود Login هنگام اجرای برنامه 
• مشاهده آمار هر فروشنده نرخ تبدیل 

پشتیبانگیری و تعامل با اکسل و سایر برنام ها

در این برنامه پشتیبانگیری به دو صورت انجام می شود ، یکی اینکه زمان بشته شدن نرم افزار پیغام ینمایش میدهد که کاربر در صورت تمایل می تواند پشتیبانگیری انجام دهد .

و دیگری هم اینکه پشتیبانگیری خودکار را فعال کنید که در پایان روز خودکار پشتیبانگیری انجام شود .

• امکان ورود اطلاعات از اکسل در بخشهای مختلف برنامه 
• امکان ورود داده ها از فاکتورباز و فلاکتورا رایگان

اینها بخشی از امکانات فاکتوراپرو بودو قطعا اگر از آن استفاده کنید می توانید قابلیتهای دیگر آن را هم تجربه کنید