اگر بارها تصمیم گرفته‌اید اکسل را «درست» یاد بگیرید و هر بار وسط ده‌ها ویدیوی پراکنده رها کرده‌اید، نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز برای شما ساخته شده است. این برنامهٔ ویندوزی رایگان، آموزش اکسل از صفر تا پیشرفته، مرجع کامل توابع، نکته‌های کاربردی و یک جستجوی هوشمند فارسی را یک‌جا جمع کرده است. لازم نیست بدانید اسم راه‌حل چیست؛ کافی است مسئله‌تان را بنویسید.
در این مقاله می‌بینید داخل برنامه چه چیزهایی هست، برای چه کسی مناسب است، چطور نصبش کنید و از کجا شروع کنید.
چرا یک نرم‌افزار برای آموزش اکسل؟
بیشتر کاربران اکسل را تکه‌تکه یاد می‌گیرند. کاری پیش می‌آید، در گوگل یا یوتیوب جست‌وجو می‌کنند، یک ویدیوی بیست‌دقیقه‌ای می‌بینند تا به جواب برسند و هفتهٔ بعد که همان مشکل دوباره پیش می‌آید، جست‌وجو را از اول شروع می‌کنند. چند سال بعد هنوز با اکسل کار می‌کنند، ولی حس نمی‌کنند بلدش هستند.
ریشهٔ این مشکل کمبود محتوا نیست، پراکندگی آن است:
- درس‌ها ترتیب ندارند. معلوم نیست بعد از فرمول‌نویسی ساده چه چیزی را باید یاد گرفت.
- مرجع از آموزش جداست. برای دیدن آرگومان‌های یک تابع باید از ویدیو بیرون بیایید و سراغ یک سایت دیگر بروید.
- از مسئله نمی‌شود به راه‌حل رسید. تا ندانید راه‌حل اسمش VLOOKUP است، نمی‌توانید دنبالش بگردید.
نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز این سه بخش، یعنی مسیر مرتب، مرجع و جستجو، را داخل یک برنامه کنار هم گذاشته است.
داخل نرم‌افزار چه چیزهایی هست؟
۱. دورهٔ مقدماتی: اکسل از صفر
۴۵ درس ویدیویی که به ترتیب در سایدبار برنامه چیده شده‌اند. از آشنایی با محیط اکسل، وارد کردن داده و قالب‌بندی شروع می‌شود و به فرمول‌نویسی، مرتب‌سازی، فیلتر و نمودار می‌رسد. هر درس سرفصل‌های جداگانه دارد، پس اگر فقط یک بخش را لازم دارید، مستقیم سراغ همان می‌روید. بیشتر درس‌ها فایل تمرین هم دارند تا همان کاری را که در ویدیو دیدید خودتان انجام دهید.
۲. مرجع ۴۳۱ تابع اکسل
برای هر تابع اکسل یک صفحهٔ جدا وجود دارد که این موارد را نشان می‌دهد:
- کار تابع و ساختار نوشتن آن (Syntax)
- آرگومان‌ها و نوع خروجی
- توابع مرتبط برای اینکه بدانید جایگزین بهتری هم هست یا نه
پرکاربردترین توابع، مانند VLOOKUP، IF، SUMIFS، COUNTIF، INDEX و MATCH، XLOOKUP، FILTER و توابع تاریخ، توضیح کامل فارسی دارند و این بخش‌ها هم برایشان نوشته شده است:
- مثال‌های واقعی همراه با فرمول آماده
- خطاهای رایج مثل
#N/Aیا#VALUE!و دلیل و راه‌حل هرکدام - تمرین برای اینکه مطمئن شوید تابع را درست یاد گرفته‌اید
بسیاری از این توابع ویدیوی آموزشی جداگانه هم دارند.
۳. ۱۰۱ نکتهٔ طلایی اکسل
این‌ها ترفندهای کوتاهی هستند که معمولاً بعد از سال‌ها کار با اکسل، آن هم اتفاقی، پیدا می‌شوند. میان‌برهایی که چند دقیقه کار را به چند ثانیه می‌رسانند، روش‌های سریع‌تر برای پاک‌سازی داده و راه‌حل گیرهای همیشگی را در این بخش پیدا می‌کنید. هر نکته ویدیوی کوتاه خودش را دارد و بعضی‌ها فایل تمرین هم دارند.
۴. دورهٔ پیشرفته: ۴۰ درس
وقتی اصول را یاد گرفتید، دورهٔ پیشرفته شما را به سطح حرفه‌ای می‌رساند. این دوره ۴۰ درس ویدیویی دارد برای کسی که هر روز با اکسل کار می‌کند و می‌خواهد گزارش‌هایش سریع‌تر، دقیق‌تر و حرفه‌ای‌تر شوند.
۵. جستجوی هوشمند فارسی: از مسئله به راه‌حل
این بخش مهم‌ترین تفاوت برنامه با یک دورهٔ ویدیویی معمولی است. در جستجوی معمولی باید کلمهٔ درست را بدانید. اینجا فقط مسئله را به زبان خودتان می‌نویسید؛ مثلاً:
«می‌خواهم قیمت هر کالا را با کدش از یک جدول دیگر بیاورم.»
برنامه خودش تابع VLOOKUP، درس‌های مرتبط و نکته‌های مربوط به آن را پیدا می‌کند. این جستجو با یک مدل زبانی سبک روی خود کامپیوتر شما اجرا می‌شود. به همین دلیل بدون اینترنت هم کار می‌کند و چیزی از جستجوهایتان به جایی فرستاده نمی‌شود.
به این ترتیب برنامه دو نقش دارد. روزی که وقت مطالعه دارید، معلم شماست و روزی که وسط یک گزارش گیر کرده‌اید، دستیار پشت میزتان.
۶. دوره‌های تخصصی: پاورکوئری، پاورپیووت و VBA
سه دورهٔ تخصصی هم داخل برنامه هست. ویدیوی معرفی هرکدام رایگان است و خود دوره را می‌توانید از داخل برنامه بخرید. بعد از پرداخت، دوره خودکار باز می‌شود و لازم نیست کدی وارد کنید.
| دوره | جلسات | مدت | چه چیزی یاد می‌گیرید |
|---|---|---|---|
| پاورکوئری و زبان M | ۱۲ | ۱۵۷ دقیقه | ورود داده از هر منبع، پاک‌سازی خودکار، ترکیب جدول‌ها، زبان M و استفاده از هوش مصنوعی برای نوشتن کد |
| پاورپیووت و دکس | ۱۲ | ۱۸۷ دقیقه | مدل داده و روابط، زبان DAX، تابع CALCULATE و پروژهٔ واقعی تردد و حقوق و دستمزد |
| VBA و برنامه‌نویسی | ۳۳ | ۶۳۱ دقیقه | از اولین ماکرو تا UserForm، مدیریت خطا و پروژهٔ کامل دفتر تلفن |
دوره‌های مقدماتی، پیشرفته، نکات طلایی، مرجع توابع و جستجوی هوشمند کاملاً رایگان هستند. فقط این سه دورهٔ تخصصی پولی‌اند و خریدشان اختیاری است.
۷. فارسی، راست‌به‌چپ و با حالت شب
کل برنامه فارسی و راست‌به‌چپ است و با فونت وزیرمتن نمایش داده می‌شود. حالت تاریک هم دارد تا در کار طولانی چشمتان خسته نشود. ویدیوهایی که یک بار تماشا کرده‌اید روی سیستم ذخیره می‌شوند و دفعهٔ بعد بدون مصرف دوبارهٔ اینترنت پخش می‌شوند.
این نرم‌افزار برای چه کسانی مناسب است؟
- مبتدی‌ها: کسانی که می‌خواهند اکسل را از صفر و با ترتیب درست یاد بگیرند.
- کارمندان اداری، مالی، فروش و انبار: کسانی که هر روز با اکسل کار می‌کنند و حس می‌کنند فقط بخش کوچکی از توانش را استفاده می‌کنند.
- دانشجوها و کارجوها: کسانی که می‌خواهند مهارت اکسل رزومه‌شان واقعی باشد.
- کاربران حرفه‌ای: کسانی که برای کارهای تکراری به پاورکوئری، تحلیل داده با پاورپیووت یا خودکارسازی با VBA نیاز دارند.
- هر کسی که وسط کار گیر می‌کند: کسی که یک مرجع فارسی همیشه در دسترس می‌خواهد.
نرم‌افزار آموزش اکسل یا دورهٔ ویدیویی معمولی؟
| دورهٔ ویدیویی معمولی | نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز | |
|---|---|---|
| ترتیب مشخص درس‌ها | ✅ | ✅ |
| مرجع توابع کنار درس‌ها | — | ✅ |
| پیدا کردن راه‌حل از روی توصیف مسئله | — | ✅ |
| جستجوی آفلاین و خصوصی | — | ✅ |
| فایل تمرین کنار درس‌ها | گاهی | ✅ |
| ذخیرهٔ ویدیوهای دیده‌شده روی سیستم | — | ✅ |
| فارسی، راست‌به‌چپ، حالت شب | — | ✅ |
| هزینه | معمولاً پولی | دوره‌های پایه رایگان |
راهنمای نصب نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز
۱. فایل نصبی را دریافت کنید. از این لینک فایل OfficebazExcel-0.2.0.exe را بگیرید. حجمش حدود ۵۱۵ مگابایت است، پس اگر اینترنتتان کند است، از یک برنامهٔ مدیریت دانلود استفاده کنید.
۲. فایل را اجرا کنید. ممکن است ویندوز پیغام «Windows protected your PC» نشان دهد. این پیغام برای برنامه‌هایی که امضای دیجیتال تجاری ندارند معمول است. روی More info و بعد Run anyway بزنید.
۳. مسیر نصب را انتخاب کنید. می‌توانید مسیر پیش‌فرض را نگه دارید یا مسیر دیگری انتخاب کنید و بعد Install را بزنید.
۴. برنامه را از منوی Start یا میز کار باز کنید. نیازی به ثبت‌نام یا ساخت حساب کاربری نیست.
از کجا شروع کنم؟ یک مسیر پیشنهادی
- اگر تازه‌کار هستید: دورهٔ مقدماتی را به ترتیب جلو بروید. روزی یک یا دو درس کافی است، به شرطی که هر درس را با فایل تمرینش انجام دهید.
- اگر اکسل کار کرده‌اید ولی با فرمول راحت نیستید: از مرجع توابع شروع کنید و به ترتیب سراغ IF، SUMIFS، COUNTIF، VLOOKUP و بعد XLOOKUP بروید. بخش «خطاهای رایج» هر تابع را جا نیندازید.
- اگر حرفه‌ای هستید: روزانه یکی دو نکتهٔ طلایی ببینید و دورهٔ پیشرفته را ادامه دهید. اگر کارهای تکراری ماهانه دارید، ویدیوی معرفی رایگان پاورکوئری را ببینید.
- همیشه: هر وقت وسط کار گیر کردید، مسئله را در جستجوی هوشمند بنویسید.
پیش‌نیازها
| مورد | توضیح |
|---|---|
| سیستم‌عامل | ویندوز ۱۰ یا ۱۱ (۶۴ بیتی) |
| حجم فایل نصبی | حدود ۵۱۵ مگابایت |
| اینترنت | برای اولین پخش هر ویدیو؛ مرجع توابع و جستجوی هوشمند بدون اینترنت کار می‌کنند |
| نسخهٔ اکسل برای تمرین | هر نسخه‌ای؛ توابع جدید مثل XLOOKUP و FILTER فقط در Office 2021 و 365 هستند |
| دانش قبلی | لازم نیست |
| ثبت‌نام | لازم نیست |
سؤالات متداول ، نرم‌افزار آموزش اکسل
نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز رایگان است؟
بله. نصب برنامه، دورهٔ مقدماتی، دورهٔ پیشرفته، ۱۰۱ نکتهٔ طلایی، مرجع ۴۳۱ تابع و جستجوی هوشمند رایگان‌اند. فقط سه دورهٔ تخصصی پاورکوئری، پاورپیووت و VBA پولی‌اند و خریدشان اختیاری است.
برای استفاده باید به اینترنت وصل باشم؟
برای اولین بار که هر ویدیو را پخش می‌کنید، بله. ویدیوهای دیده‌شده روی سیستم ذخیره می‌شوند. مرجع توابع و جستجوی هوشمند هم بدون اینترنت کار می‌کنند.
از صفر شروع می‌کند؟
بله. دورهٔ مقدماتی برای کسی طراحی شده که تا حالا جدی با اکسل کار نکرده است.
جستجوی هوشمند اطلاعات من را جایی می‌فرستد؟
خیر. جستجو روی خود کامپیوتر شما انجام می‌شود و چیزی به سرور فرستاده نمی‌شود.
جمع‌بندی
اکسل را می‌شود با ویدیوهای پراکنده هم یاد گرفت، ولی این راه کند و خسته‌کننده است. نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز مسیر مرتب، مرجع کامل توابع، نکته‌های کاربردی و جستجوی هوشمند را رایگان در یک برنامه جمع کرده است تا هم موقع یادگیری کنارتان باشد و هم موقع کار.
دریافت رایگان نرم‌افزار آموزش اکسل آفیس‌باز (ویندوز، نسخهٔ ۰.۲.۰)
